安いパソコン

安いパソコンが必要ならば、WordやExcelが入っていないパソコンを買いましょう。
Lenovoとか良いと思います。
WordやExcelの代わりに LibreOfficeを使いましょう。
ファイルを誰かに送信するときには、[ファイル]、[PDFとしてエクスポート] を選択し、
PDFに変換して送れば、相手側で表示が崩れることも無いはずです。